Приемка товара - важный этап товарооборота, требующий внимательного подхода. Рассмотрим пошаговую процедуру приемки товаров с учетом требований законодательства.
Содержание
Подготовка к приемке товара
- Ознакомьтесь с сопроводительными документами
- Подготовьте место для разгрузки
- Проверьте наличие необходимого оборудования
- Определите ответственных лиц
Основные этапы приемки
1. Проверка сопроводительных документов
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Обязательный документ при приемке |
| Счет-фактура | Для налогового учета |
| Сертификаты качества | Для определенных групп товаров |
| Транспортная накладная | При доставке транспортной компанией |
2. Внешний осмотр товара
- Проверьте целостность упаковки
- Убедитесь в отсутствии механических повреждений
- Сверьте маркировку с документами
- Оцените соответствие условий хранения
Количественная приемка
- Пересчитайте количество мест
- Проверьте весовые характеристики
- Сверьте артикулы и штрих-коды
- Используйте контрольные вскрытия
Методы выборочной проверки
| 10% от партии | Для стандартных поставок |
| 100% проверка | Для дорогостоящих товаров |
| Контрольное вскрытие | 5-10 упаковок от партии |
Качественная приемка
- Проверьте сроки годности
- Оцените внешний вид товара
- Проверьте комплектность
- Убедитесь в работоспособности техники
Оформление результатов приемки
- Акт приемки (форма ТОРГ-1)
- Акт о расхождениях (форма ТОРГ-2)
- Претензионное письмо при выявлении недостач
- Запись в журнале учета приемки
Сроки приемки товара
| Стандартные товары | 24 часа с момента получения |
| Скоропортящиеся товары | В течение 4 часов |
| Технически сложные товары | До 7 дней для проверки качества |
Рекомендации по организации приемки
- Разработайте внутренний регламент приемки
- Обучите персонал правилам приемки
- Используйте системы штрих-кодирования
- Ведите фотофиксацию проблемных поставок
