Оформление возврата излишне выплаченной заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и правильного документального оформления. Рассмотрим процедуру взыскания переплаты с сотрудника.
Содержание
Правовые основания для возврата
| Ситуация | Статья ТК РФ |
| Счетная ошибка | ст. 137 |
| Неправомерные действия работника | ст. 137 |
| Переплата по вине работодателя | ст. 1109 ГК РФ |
Пошаговая процедура оформления
1. Выявление и документальное подтверждение переплаты
- Провести проверку расчетных ведомостей
- Составить бухгалтерскую справку с расчетом
- Оформить акт о выявлении излишней выплаты
- Получить объяснительную от работника (при необходимости)
2. Оформление приказа о взыскании
- Издать приказ о взыскании излишне выплаченной суммы
- Указать основание для взыскания
- Прописать сумму и срок возврата
- Ознакомить работника под роспись
Способы возврата переплаты
| Метод возврата | Условия применения |
| Добровольный возврат | По заявлению работника |
| Удержание из зарплаты | Не более 20% от суммы выплаты |
| Судебное взыскание | При отказе от добровольного возврата |
3. Оформление возврата через кассу
- Получить заявление от работника о возврате
- Оформить приходный кассовый ордер
- Внести сумму в кассу предприятия
- Скорректировать бухгалтерские проводки
Важные ограничения
- Срок взыскания - не позднее 1 месяца со дня обнаружения
- Запрещено удерживать суммы за отпуск при увольнении
- Нельзя взыскивать переплаты по истечении 3 лет
- При увольнении работника требуется его письменное согласие
Правильное оформление документов при возврате излишне выплаченной зарплаты поможет избежать трудовых споров и претензий со стороны проверяющих органов.
