Начисление заработной платы - сложный процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения трудового законодательства. Рассмотрим полный алгоритм расчета зарплаты сотрудникам.

Содержание

Подготовительный этап

  • Соберите табели учета рабочего времени
  • Проверьте приказы о приеме на работу и изменениях окладов
  • Уточните данные о больничных и отпусках
  • Подготовьте информацию о премиях и надбавках

Пошаговый процесс начисления

1. Расчет отработанного времени

Тип сотрудникаМетод расчета
С почасовой оплатойКоличество часов × часовая ставка
С окладомОклад / норму дней × фактически отработанные дни

2. Начисление основных выплат

  1. Рассчитайте окладную часть
  2. Добавьте премии и надбавки
  3. Учтите районные коэффициенты
  4. Начислите оплату за сверхурочную работу
  5. Добавьте компенсационные выплаты

3. Удержания из зарплаты

  • НДФЛ (13% для резидентов)
  • Алименты (по исполнительным листам)
  • Возмещение ущерба (по решению суда)
  • Профсоюзные взносы (при наличии заявления)

Формулы расчета

Тип расчетаФормула
Оклад за неполный месяцОклад × (Отработано дней / Рабочих дней в месяце)
СверхурочныеПервые 2 часа × 1,5 ставки, последующие × 2 ставки
Ночные сменыДоплата 20-40% от часовой ставки

Оформление расчетных документов

  1. Заполните расчетную ведомость (форма Т-51)
  2. Подготовьте платежную ведомость (форма Т-53)
  3. Сформируйте расчетные листки для сотрудников
  4. Издайте приказ о выплате зарплаты

Сроки выплаты заработной платы

  • Аванс - не позднее 30 числа текущего месяца
  • Основная часть - не позднее 15 числа следующего месяца
  • При увольнении - в последний рабочий день

Ответственность за нарушение сроков

НарушениеСанкция
Задержка выплатыКомпенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день
Невыплата зарплатыШтраф до 50 000 руб. для должностных лиц

Правильное начисление заработной платы требует точности и соблюдения всех норм трудового законодательства. Регулярно проверяйте актуальность нормативных документов и используйте специализированные бухгалтерские программы для минимизации ошибок.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как создать электронную подпись: пошаговая инструкция и прочее