Заявление на отпуск должно содержать следующие обязательные элементы:
Содержание
Основные правила оформления заявления
- Реквизиты работодателя (наименование организации, ФИО руководителя)
- Личные данные сотрудника (должность, ФИО)
- Тип запрашиваемого отпуска
- Точные даты начала и окончания
- Дата составления и подпись
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
| Шапка документа | Директору ООО "Название компании" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Основной текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 июля 2023 года по 28 июля 2023 года включительно. |
| Заключительная часть | Дата: 01.07.2023 Подпись: ___________ |
Виды отпусков и особенности оформления
| Тип отпуска | Особенности заявления |
| Ежегодный основной | Указывается продолжительность согласно графику |
| Без сохранения зарплаты | Обязательно указать причину (по желанию работника, семейные обстоятельства) |
| Учебный | Прилагается справка-вызов из учебного заведения |
| По беременности и родам | Оформляется на основании листа нетрудоспособности |
Порядок подачи заявления
- Написать заявление в двух экземплярах
- Зарегистрировать в канцелярии или отделе кадров
- Дождаться подписания руководителем
- Получить приказ о предоставлении отпуска
- Ознакомиться с приказом под подпись
Сроки подачи заявления
- Ежегодный отпуск - за 2 недели до начала
- Отпуск без содержания - минимум за 3 дня
- Учебный отпуск - при получении справки-вызова
- Декретный отпуск - с 30 недели беременности
Частые ошибки при составлении
- Не указан тип отпуска
- Нет точных дат начала и окончания
- Отсутствует подпись сотрудника
- Несоответствие дат графику отпусков
- Опечатки в наименовании организации
Дополнительные документы
- Копия графика отпусков (при наличии)
- Справка-вызов (для учебного отпуска)
- Больничный лист (для декретного отпуска)
- Документы, подтверждающие необходимость отпуска за свой счет
