Заключение инвентаризационной комиссии - это официальный документ, фиксирующий результаты проверки наличия и состояния имущества организации. Рассмотрим структуру и содержание этого документа.
Содержание
Обязательные элементы заключения
- Наименование организации
- Дата проведения инвентаризации
- Состав комиссии
- Перечень проверенных объектов
- Итоговые результаты
Структура заключения
| Раздел | Содержание |
| Вводная часть | Основание для проведения, сроки, состав комиссии |
| Основная часть | Результаты по каждому объекту учета |
| Заключительная часть | Выводы и предложения комиссии |
Как оформить результаты инвентаризации
- Указать общее количество проверенных позиций
- Отметить количество расхождений
- Привести сумму выявленных излишков и недостач
- Указать причины расхождений (если установлены)
- Предложить меры по устранению нарушений
Типовые формулировки
- "Комиссией установлено соответствие учетных данных фактическому наличию"
- "Выявлены расхождения по следующим позициям..."
- "Рекомендуется провести повторную проверку..."
- "Предлагается списать недостачу за счет..."
Образец заключительной части
| Элемент | Пример содержания |
| Итоги | Проверено 125 позиций, выявлено 3 расхождения |
| Предложения | Отнести недостачу на виновных лиц |
| Рекомендации | Усилить контроль за хранением ТМЦ |
Что следует избегать в заключении
- Необоснованных выводов без подтверждения документами
- Неточных формулировок и двусмысленных трактовок
- Личных оценок и эмоциональных высказываний
- Нарушений установленной формы документа
Вывод
Заключение инвентаризационной комиссии должно объективно отражать результаты проверки, содержать четкие выводы и конкретные предложения по устранению выявленных недостатков. Документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами организации.
