Заключение комиссии в инвентаризационной описи представляет собой итоговый документ, фиксирующий результаты проверки материальных ценностей. Оно должно содержать четкие выводы и отражать все существенные аспекты проведенной инвентаризации.
Содержание
Обязательные элементы заключения
- Дата проведения инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
- Перечень проверенных объектов или ценностей
- Выявленные расхождения с учетными данными
- Рекомендации по устранению недостатков
Типовая структура заключения
| Раздел | Содержание |
| Вводная часть | Основание для проведения инвентаризации |
| Основная часть | Фактические результаты проверки |
| Заключительная часть | Выводы и предложения |
Как правильно сформулировать выводы
- Указать общее количество проверенных позиций
- Отметить количество выявленных расхождений
- Отразить характер расхождений (излишки/недостачи)
- Предложить причины возможных расхождений
- Рекомендовать меры по устранению нарушений
Примеры формулировок для заключения
- "Комиссией установлено полное соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского учета"
- "Выявлены расхождения по 3 позициям на общую сумму 15 000 руб."
- "Рекомендуется пересмотреть условия хранения ценностей на складе №3"
- "Необходимо провести внеплановую проверку по группе товаров АБВ"
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие подписей членов комиссии
- Нечеткая формулировка выводов
- Неуказание размеров выявленных расхождений
- Отсутствие ссылок на приложения к описи
- Несоответствие данных в разных разделах
Заключение комиссии в инвентаризационной описи должно быть составлено четко и объективно, отражая реальные результаты проверки. Этот документ служит основанием для внесения изменений в бухгалтерский учет и принятия управленческих решений.
