Электронный документооборот (ЭДО) и система бизнес-интеграции (СБИС) - это два решения для цифровизации бизнес-процессов, которые часто сравнивают между собой. Рассмотрим их ключевые отличия и особенности.
Содержание
Основные понятия
ЭДО (Электронный документооборот)
Это общее название технологий обмена электронными документами между контрагентами с юридической значимостью.
СБИС (Система бизнес-интеграции)
Это комплексное программное решение для бизнеса, включающее в том числе модуль электронного документооборота.
Ключевые различия между ЭДО и СБИС
| Критерий | ЭДО | СБИС |
| Функционал | Обмен юридически значимыми документами | Комплексное решение для бизнеса (ЭДО, отчетность, CRM и др.) |
| Масштаб | Отдельная система | Интегрированная платформа |
| Подключение | Через операторов ЭДО | Как самостоятельная система или через оператора |
| Стоимость | Обычно ниже | Выше из-за расширенного функционала |
Функциональные возможности
ЭДО предоставляет:
- Обмен электронными счетами-фактурами
- Подписание документов ЭЦП
- Архивирование документов
- Интеграцию с 1С
СБИС предлагает дополнительно:
- Сдачу электронной отчетности
- CRM-систему
- Кадровый учет
- Бухгалтерские сервисы
- Систему дистанционной торговли
Преимущества каждого решения
Плюсы ЭДО:
- Специализация на документообороте
- Простота использования
- Быстрое внедрение
- Низкая стоимость владения
Плюсы СБИС:
- Все бизнес-процессы в одной системе
- Автоматизация рутинных операций
- Глубокая аналитика
- Широкая экосистема сервисов
Кому что подходит
ЭДО лучше выбрать если:
- Нужен только обмен документами
- Ограниченный бюджет
- Не требуется сложная интеграция
СБИС предпочтительнее когда:
- Нужна комплексная автоматизация
- Требуется сдача отчетности
- Важна интеграция различных бизнес-процессов
Совместимость и интеграция
- СБИС может работать как оператор ЭДО
- Многие системы ЭДО интегрируются с СБИС
- Для крупных предприятий возможно использование обоих решений одновременно
Выбор между ЭДО и СБИС зависит от масштабов бизнеса и потребностей в автоматизации. Для простого документооборота достаточно ЭДО, для комплексной цифровизации стоит рассмотреть СБИС.
